SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

 

A.  Pengertian SIM Berbasis Komputer

v  Sistem merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari elemen atau komponen yang dibutuhkan bersama untuk memudahkan aliran informasi dan untuk mencapai tujuan bersama suatu

v  Informasi merupakan data yang telah dikelola menjadi bentuk yang lebih berguna lebih berarti bagi yang menerimanya

v  Sistem informasi merupakan kumpulan dari subsistem yang saling berhubungan satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan atau mengolah data menjadi informasi yang lebih berguna

v  Sistem informasi manajemen merupakan sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu atau terintegrasi untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi manajemen dan mengambil keputusan dalam suatu organisasi

Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer adalah suatu SIM yang menempatkan perkakas pengolah data berbentuk komputer dalam kedudukan yang sentral dan sangat penting. Sistem informasi manajemen berbasis komputer (computer-based management information system) terdiri dari manusia, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), data-data, dan prosedur-prosedur organisasi yang saling berinteraksi untuk menyediakan data dan informasi yang tepat pada waktunya kepada pihakpihak di dalam maupun di luar organisasi yang behubungan dengan sistem informasi manajemen tersebut. Secara teoritis, komputer bukanlah prasyarat bagi sebuah sistem informasi manajemen. Meskipun komputer mampu menyelesaikan tugas dalam mengolah informasi dan data dalam sebuah informasi, penggunaan informasi itu tetap tergantung kepada sumber daya manusia yang menggerakkannya. Secanggih apapun komputer yang digunakan di sebuah organisasi, apabila sumber daya manusianya tidak mampu menggunakan dan memanfaatkan komputer itu secara maksimal, maka komputer itu tidak akan berpengaruh positif dan bermanfaat. Bagaimanapun komputer yang digunakan hanyalah alat bantu dalam mempermudah pekerjaan manusia.

Berikut akan dijelaskan beberapa definisi tentang sistem informasi manajemen (SIM) yang disajikan oleh beberapa pakar/ahli:

1)       Robert G. Murdick dan Joel E. Ross dalam bukunya yang berjudul “Sistem Informasi untuk Manajemen Modern” (terjemahan) dalam Tata Sutabri (2005: 91) mendefinisikan SIM sebagai berikut: SIM adalah proses komunikasi di mana informasi masukan (input) direkam, disimpan, dan diproses untuk menghasilkan output yang berupa keputusan tentang perencanaan, pengoperasian, dan pengawasan.

2)       Joseph F. Kelly dalam bukunya “Computerized Management Information System” dalam Tata Sutabri (2005: 91) mendefinisikan SIM sebagai berikut: SIM adalah perpaduan sumber daya manusia dan sumber daya yang berbasis komputer yang menghasilkan kumpulan penyimpanan, komunikasi, dan penggunaan data untuk tujuan operasi manajemen yang efisien serasi dengan perencanaan bisnis.

3)        Gordon B. Davis dalam bukunya yang berjudul “Management Information System; Conceptual Foundation, Strukcture and Development” dalam Tata Sutabri (2005: 91) mendefinisikan SIM sebagai berikut: SIM adalah sistem manusia/mesin yang terpadu guna menyajikan informasi untuk mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan didalam suatu organisasi.

4)       Soetedjo Moeljodihardjo dalam bukunya “Management Information System” dalam Tata Sutabri (2005: 91) mendefinisikan SIM sebagai berikut: SIM adalah suatu metode untuk menghasilkan informasi yang tepat waktu bagi manajemen tentang ingkungan luar organisasi dan kegiatan operasi di dalam organisasi, dengan tujuan untuk menunjang proses pengambilan keputusan serta memperbaiki proses perencanaan dan pengawasan.

5)       Komaruddin dalam bukunya Ensiklopedia Manajemen dalam Tata Sutabri (2005: 91) mendefinisikan SIM sebagai berikut: SIM adalah suatu pendekatan yang terorganisir dan terencana untuk member eksekutif bantuan informasi yang tepat dan dapat memberikan kemudahan bagi proses manajemen.

 

B.   Tujuan SIM Berbasis Komputer

Tujuan sistem informasi manajemen adalah untuk memperoleh informasi dengan cepat yang ditujukan untuk para manajer atau pegawai dengan tujuan untuk menunjang proses pengambilan keputusan dan untuk memperbaiki proses perencanaan dan pengawasan dalam sebuah organisasi. Sistem informasi manajemen (SIM) atau management information system (MIS) adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Biasanya SIM menghasilkan informasi untuk memantau kinerja, memelihara koordinasi, dan menyediakan informasi untuk operasi organisasi. Umumnya SIM mengambil data dari sistem pemrosesan transaksi.

 

C.   Unsur Unsur SIM Berbasis Komputer

(SIM) pada hakikatnya merupakan sebuah bentuk sistem informasi yang ditujukan untuk melayani para manajer. Sebenarnya SIM tersebut terfokus pada alat bantu untuk mempercepat para manajer memperoleh informasi. Definisi sebuah sistem informasi manajemen merupakan sebuah istilah yang umum dikenal orang adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi organisasi, manajemen, dan proses pengambilan keputusan di dalam suatu organisasi. Sistem ini dalam cara kerjanya menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman, model manajemen, dan keputusan serta sebuah bank/basis data yang disebut database.

1.      Manusia

Setiap SIM yang berbasis komputer harus memperhatikan hal-hal yang perlu diperhatikan agar Sistem yang dibuat bermanfaat. Hendaknya diingat bahwa manusia merupakan penentu keberhasilan suatu SIM dan hanya manusia yang akan memanfaatkan informasi yang dihasilkan oleh SIM. Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Jadi dapat dikatakan manusia adalah para staff komputer professional dan para pemakai ( komputer used ).

2.      Hardware merupakan perangkat keras bagi suatu sistem informasi atas komputer serta peralatan komputer fisik dan alat-alat yang saling berhubungan contohnya keyboard scanner kamera digital dan lain-lain

3.      software atau perangkat lunak merupakan tempat mengolah menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menghasilkan suatu informasi

4.      prosedur ialah suatu urutan yang tepat dari tahapan instruksi yang menerangkan what apa yang harus dikerjakan siapa yang mengerjakan when kapan dikerjakan dan how bagaimana cara mengerjakannya prosedur ini berupa bentuk fisik seperti buku panduan dan induksi ada tiga jenis prosedur yang dibutuhkan:

·         instruksi untuk memakai

·         instruksi untuk penyiapan masukkan atau input

·         instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat computer

5.      Data base merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan status dengan yang lainnya tersimpan di hardware dan menggunakan software untuk memanipulasi nya

6.      komponen model terdiri dari kombinasi prosedur logika dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan

 

D.   Mekanisme SIM Berbasis Komputer

Mekanisme Kerja Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer

Murdick, Ross, dan Clagget 1997: 98 menyatakan komponen-komponen sistem informasi manajemen dibagi menjadi lima bagian, yaitu: input data, pengolah data, catatan dan arsip, instruksi dan prosedur, dan output. Mekanisme kerja SIM ini dapat digambarkan dalam bagan sebagai berikut ;

1.      Komponen-komponen SIM Prasojo 2011: 175 menyatakan bahwa sebagai sebuah mekanisme kerja, fungsi-fungsi pokok SIM dapat diilustrasikan sebagai sebuah alur kerja, yaitu memasukkan data ke dalam sistemnya,

2.      kemudian data tersebut diolah dengan menyusun kembali data input dan arsip-arsip penyimpanan.

3.      Langkah berikutnya mengembangkan prosedur-prosedur yang akan menentukan data mana yang akan diperlukan, kapan dan dimana data itu dapat diperoleh, untuk apa data itu dipergunakan, serta memberikan instruksi yang harus diikuti oleh pengolahnya dan langkah terakhir adalah menyiapkan output laporannya. Maka dari itu dapat disimpulkan bahwa mekanisme kerja SIM berawal dari masukan yaitu bahan informasi data yang kemudian diolah datanya melalui instruksi prosedur dan pencatatan sehingga menghasilkan keluaran laporan sebuah informasi yang berguna bagi manusia.

·         Pelaksanaan SIM Berbasis Komputer. Secara teknis pelaksanaan SIM Berbasis Komputer meliputi empat tahapan yaitu:

a)       Masukan. Input Perkakas berfungsi menyediakan data mentah ke sistem komputer.

b)       Pengolahan. Data yang telah diinput kemudian diproses oleh CPU sesuai denganinstruksi-instruksi yang diberikan oleh perangkat lunaknya.

c)       Penyimpanan. Pada saat menjalankan komputer, iakan dan menyimpan data dalam ruang elektronik yang disebut memori.

d)       Keluaran. Setelah informasi diperoleh, informasi tersebut diberikan kepada keluaran perangkat.

 

E.   Implementasi SIM Berbasis Komputer

Implementasi SIM berbasis komputer sangat membantu dalam menyelesaian masalah masalah yang dihadapi oleh suatu organisasi untuk mencapai tujuan. Hal ini disebabkan oleh beberapa keunggulan yang dimiliki SIM berbasis komputer diantaranya untuk mengelola informasi. Keunggulan pengolahan informasi dilihat dari kecepatan, kuantitas, repetitif, kompleksitas, akurasi yang tinggi juga keunggulan lainnya. implementasi sistem informasi manajemen berbasis komputer sangat membantu dalam penyelesaian masalah-masalah yang dihadapi oleh suatu organisasi khususnya Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta dalam rangka mencapai tujuan. Hal ini disebabkan oleh beberapa keunggulan yang dimiliki sistem informasi manajemen berbasis komputer diantaranya dalam hal mengelola informasi. Keunggulan pengolahan informasi tersebut dapat dilihat dalam hal: kecepatan, kuantitas, repetitif, kompleksitas, akurasi yang tinggi, dan keunggulan yang lainnya

MATERI SELENGKAPNYA : 

SIM BERBASIS KOMPUTER

VIDEO PRESENTASI :

untuk memenuhi tugas individu mata kuliah pengantar tik

dosen pengampuh : Nanang Abdurahma,M.Kom 

Nama : Sri Lestari

Nim : 211223009

PTIK 1A